Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schule im FiLB
Schulleitung
Förderschule des Kreises Gütersloh
Auf´m Kampe 10
33334 Gütersloh

Telefon: 05241-21150
E-Mail: schule-im-filb@kreis-guetersloh.de
Vertreten durch die Schulleitung.

2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der Schule ist ist erreichbar unter:
Michael Wenzel
E-Mail: michael.wenzel@filb.nrw.schule

3. Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Es besteht das Recht auf Beschwerde bei dieser Aufsichtsbehörde.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben)
– Schulgesetz Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW)
– ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der Strato AG gehostet.
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind erforderlich zur:

• Bereitstellung der Website
• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVOSpeicherdauer: maximal 7 Tage
  Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
• Fehleranalyse
  

Es erfolgt keine Nutzung von:

6. Cookies
Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Diese dienen ausschließlich der:
– technischen Funktionsfähigkeit
– sicheren Darstellung der Website

Es erfolgt keine Nutzung von:
– Tracking-Cookies
– Analyse-Tools
– Marketing-Technologien

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO7. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Zweck:
• Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Schul.cloud (digitale Kommunikation)
Zur schulischen Kommunikation wird die Plattform Schul.cloud eingesetzt.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kommunikationsinhalte
• Dateien und Dokumente
• ggf. Fotos

Die Verarbeitung erfolgt:
im Rahmen des Bildungs- und Erziehungsauftrags
auf Grundlage schulrechtlicher Bestimmungen
ggf. ergänzend auf Basis einer Einwilligung

9. Externe Links (Social Media)
Die Website enthält Links zu externen Plattformen, insbesondere:
Facebook und Instagram

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie die Website.
Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

10. Kartenfunktion (Google Maps)
Auf der Website wird keine direkte Einbindung von Karten vorgenommen.
Es erfolgt lediglich eine Verlinkung zu einem externen Kartendienst (Google Maps).
Erst beim Anklicken des Links werden Daten an den Anbieter übertragen.

11. Veröffentlichung von Fotos
Auf der Website können Fotos von schulischen Aktivitäten veröffentlicht werden. Dabei gilt:
Veröffentlichung erfolgt ausschließlich mit vorheriger Einwilligung.
esondere Berücksichtigung des Schutzes von Kindern und Jugendlichen
keine Veröffentlichung sensibler Daten

12. Einbindung von Google Fonts
Auf unserer Website verwenden wir zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten sogenannte „Google Fonts“. Diese werden von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Wir achten dabei auf eine datenschutzfreundliche Nutzung: Die Einbindung der Schriftarten erfolgt lokal auf unserem Server. Das bedeutet, dass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird, um die Schriftarten zu laden. Dadurch werden insbesondere keine personenbezogenen Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt. Sollten in Einzelfällen dennoch externe Inhalte von Google eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und – sofern erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

13. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können sein:
– Hosting-Dienstleister (Strato AG)
– IT-Dienstleister des Schulträgers
– Anbieter schulischer Plattformen (z. B. Schul.cloud)

13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an die Schule.

14. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

17. Aktualität
Stand: April 2026
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.
Anforderungen von Schulträgern / LDI NRW ✔
Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.